Outlook 2007: Автоматическое сохранение сообщений в различных файлах PST

Для отправки писем различным адреса­там, например друзьям или деловым партнерам, у вас имеется несколько адресов электронной почты. До сих пор все письма сохранялись вперемешку в одном месте, что очень неудобно.

Совет. Outlook можно настроить та­ким образом, чтобы он сохранял кор­респонденцию в различных файлах PST с распределением по адресам отправителя.

Запустите программу Outlook и в меню «Инструменты» выберите пункт «Свойства почтового ящика». В спи­ске имеющихся почтовых ящиков выделите тот, входящие сообщения которого Outlook будет автоматически сохранять в новом файле PST. Потом кликните по «Сменить каталог». В появившемся окне можно или выбрать уже имеющийся открытый файл PST в качестве каталога для сохранения входящей почты, или «Создать новый файл данных Outlook» и установить связь с вашим почтовым ящиком. При создании нового файла PST в следующем окне выберите также тип сохранения и нажмите на кнопку «ОК». В окне «Создание и открытие файла данных Outlook» определите каталог сохранения нового файла дан­ных и введите ваше название в поле «Имя файла». Подтвердите правиль­ность введенных данных нажатием на «ОК». В окне «Создание личной папки» в поле «Имя» введите назва­ние, которое в дальнейшем будет ото­бражаться в навигационной панели Outlook. По желанию в одноименном поле можно также установить пароль. В завершение закройте все окна нажатием на «ОК» или «Закрыть». Повторите эти действия, если хотите установить связь других почтовых ящиков с файлами PST.

Внимание. В соответствии с изменен­ными настройками в дальнейшем Outlook будет сохранять входящие сообщения различных почтовых ящи­ков в указанных файлах данных. Но для отправки используется почтовый ящик по умолчанию, если для этих целей вами не выбран какой-то дру­гой. При резервном копировании дан­ных или переходе на новый компью­тер не забудьте скопировать также все созданные файлы PST.